Trænger dine autosvar også til lidt pep?

”Kære kollega, i uge 29 og 30 skal jeg grine og nyde, spise jordbær med fløde. Jeg er på ferie, hvor fetaen gror, og hvor ouzoen bor. Jeg vil næppe forstyrres, så hvis du ikke kan vente, må du i stedet kontakte Bente.”

Eller:

”Jeg er ude af kontoret i uge 29 og 30. Kontakt venligst Bente, hvis henvendelsen haster.”

Hen over sommeren er der landet ferie-autosvar i indbakkerne hos rigtig mange af os, og de fleste af dem har nok mest lignet det sidste af eksemplerne herover.

For når vi sætter os til tasterne for at kreere en out-of-office-mail – der fluks kan ryge retur til alle, der måtte true feriens bekymringsfrie ro og tror, at de kan hive os op af solsengen – ender vi som regel med at skrive en kort, men også kedelig besked.

Men på den måde går vi glip af en helt oplagt chance.

Kreativitetens muligheder

Spørger man karrierekonsulent i Djøf Thorleif Gotved, skal vi ikke være bange for at være kreative og vise personlighed i vores out-of-office-mails. I hvert fald når det gælder autosvaret til kollegerne.

”Automailen er en oplagt mulighed for at vise dine kolleger, hvem du også er, når du ikke arbejder ved fx at fortælle noget om, hvor du skal hen, eller hvis du har en særlig hobby. Det kan være en form for networking,” siger Thorleif Gotved.

Han understreger, at det er en anden snak, når der er tale om en ekstern automail til fx kunder. Alt efter konteksten kan der her være et større behov for formalitet.

I den interne mail kan der godt være plads til humor, mener Thorleif Gotved. Men her skal man også passe på. Humor kan hurtigt misforstås, når den formidles på skrift.

I Thorleif Gotveds egen indbakke er det iværksætterne, der er de mest modige, fortæller han.

”De skal ikke tage hensyn til eventuelle kodekser fra organisationer eller lignende. De er lidt mere frie, så de tør mere,” fortæller han. 

DM i autosvar

”Når vi får en mail, er det ligesom en fysisk samtale. Det er altid lettere, hvis du bliver mødt af personen over for dig med et smil.”

Det fortæller Arlette Bentzen, ejer af Arbejdsglæde Nu. Hun mener også, at personlighed og kreativitet er vigtig i en out-of-office-mail.

Hvis du giver lidt af dig selv i mailen, lærer vi hinanden bedre at kende. Det er relationsskabende og fremmer arbejdsglæden, uanset om der er tale om en kunde, kollega eller en leder, fortæller hun.

”Det handler om at få skabt en kontakt til mennesket i den anden ende, så de får lyst til at vende tilbage, og så de kan glæde sig over, at du er på ferie,” siger hun.

For en årrække siden startede Arbejdsglæde Nu det, de kalder ’DM i Out Of Office Reply’, for at sætte fokus på automailen. Her blev danskerne opfordret til at sende deres mest kreative automail.

Nu er der formentlig noget tid, til at du igen skal på ferie – men når du skal det, kan du hente inspiration til dit autosvar fra nogle af de forslag, som Arlette Bentzen har fået.