12 ritualer til bedre hjemmearbejdsdage

Normalt har vi en masse ritualer omkring vores arbejdsliv. Vi spiser morgenmad, går i bad, tager tøj på, sætter os i bilen eller på cyklen, bruger vores nøglekort, siger godmorgen til kollegerne, går ud til kaffemaskinen og går ind for at tænde for computeren.

Sådan ser hverdagen bare ikke ud for ret mange af os i øjeblikket. Men selv om vi ikke er på kontoret, skal vi holde fast i at have ritualer. Det reducerer nemlig vores stressniveau og bevarer kvaliteten i arbejdet, siger ledelsesrådgiver og foredragsholder Pia Hauge Bentsen. Hun er tidligere chefrådgiver i DR og forfatter til bogen ’Kontorkoma – fra støj til fordybelse i dit arbejde’, der udkom sidste år.

Det kan måske umiddelbart lyde kedeligt med ritualer og faste vaner, men det giver dig et kognitivt overskud og dermed plads til kreative tanker, siger hun.

”Vi sparer mental energi i vores liv, når vi har nogle ritualer. Og det har vi jo stort set alle sammen, når vi går på arbejde: 'Det er hér, jeg hænger min jakke, dér står kaffemaskinen, hér skal jeg sidde, og dér sidder min chef.' Så skal vi nemlig ikke bruge ’spildt’ energi på noget af det allermest krævende, nemlig at træffe valg, prioritere og planlægge. Og det betyder, at vi netop også skaber plads til de kreative tanker.”

For jo mere vi aflaster vores hjerne ved at have faste ritualer for vores arbejdsdag, desto mere kognitiv kapacitet er der tilbage, når vi skal løse vores arbejdsopgaver, siger Pia Hauge Bentsen.

”De arbejdsopgaver, djøfere løser, er ofte meget kognitivt krævende. Deres opgaver handler netop typisk om planlægning, analyse, prioritering, formulering og ledelse, og derfor har djøferne brug for fuldt batteri på hjernen for at kunne lykkes med løse dem.”

Det kan være ekstra hårdt lige nu, fordi vi selv skal strukturere og planlægge vores hverdag. Derfor har vi brug for et nyt ’skelet’ af rutiner for at aflaste vores hjerne.

Et sigte kan være, at hjemmearbejdsdagen skal indeholde tre ting: Tid til fordybelse, tid til hjernepause og tid til inspiration udefra. Det er nemlig afgørende både for kvaliteten af arbejdet og for arbejdsglæden, siger Pia Hauge Bentsen.

Sådan indrammer du din arbejdsdag

Pia Hauge Bentsen fortæller, at hun i forbindelse med researchen til sin bog ’Kontorkoma’ interviewede folk, der har arbejdet hjemmefra i mange år, og som har fået det til at fungere – og her er ritualer og rutiner gennemgående.

”Én af dem dyrker i høj grad ritualerne. Hun bevæger sig fysisk fra at være husmor til medarbejder ved at gå ned i kælderen, hvor hun har indrettet sin arbejdsplads. Og inden hun går ned i kælderen, tager hun sit arbejdstøj på. Hun laver også et lækkert frugtfad, som hun stiller på skrivebordet sammen med en frisk blomst, inden hun starter arbejdsdagen.”

Pia Hauge Bentsen har 12 bud på vaner og rutiner, der kan indramme en arbejdsdag derhjemme.

Vi pisker os selv

Det er nemt at falde i den fælde, at man begynder arbejdsdagen tidligt og slutter den senere end normalt, siger Pia Hauge Bentsen.

”Erfaringerne fra corona-tiden viser, at folk generelt arbejder længere, sender flere mails og holder flere møder. Jeg tror, vi sætter et ekstra stort pres på os selv, når vi arbejder hjemme. Det er lige før, folk tager computeren med på toilettet, fordi de føler, de skal være tilgængelige hele tiden.”

Vi er simpelthen bange for, at chefen tror, vi fiser den af, hvis ikke vi er tilgængelige hele tiden, siger Pia Hauge Bentsen.

”Mange glemmer eller under ikke sig selv de små pauser, som vi tager og også har brug for, når vi fysisk er på vores arbejdsplads. Hvis du går en tur med en kollega eller taler fodbold i 10 minutter med en anden kollega, er vi jo alle enige om, at det er okay. Men hvis du tager 10 minutters snak med naboen over hækken, når du arbejder hjemme, og du ikke lige er til at få fat i, så tænker du: ’Åh nej, nu tror de, jeg pjækker.’ Når vi ikke er fysisk synlige, tror vi, at vi skal levere hele tiden.”

Men vi har i den grad brug for pauserne og for tid til fordybelse. Før corona brugte vi typisk hjemmearbejdsdage til fordybelse, siger Pia Hauge Bentsen.

”Nu bliver vi tæppebombet med onlinemøder. Der er en tendens til, at de bliver kortere og kortere i bedste mening, fordi teknologien gør det let. Vi tager lige et møde på 10 minutter for at tjekke ind hos hinanden. Men det kræver omstilling hver gang, og det bringer os ud af flow. Alle de der korte møder fra morgen til aften betyder, at vi spilder en masse tid og er helt udmattede sidst på dagen. Og når arbejdsdagen bliver hakket op i små bidder, mister vi muligheden for at udrette noget storslået eller genialt, der ofte kræver længere sammenhængende tid til at samle tankerne eller diskutere noget i bund.”

Vi skal ud af vores boble

Selv om det måske er nemmere sagt end gjort lige nu, er Pia Hauge Bentsen helt enig med den berømte ledelsesteoretiker Peter Drucker, der mente, at de mennesker, som giver det største bidrag til deres arbejdsplads, er dem, der har et liv uden for arbejdet.

”Vi er nødt til både at hente inspiration og mental genopladning og i særlig høj grad, når man har et krævende job, som er videnstungt, og hvor der skal træffes mange beslutninger. Det er derfor, jeg understreger, hvor vigtigt det er at holde pauser, hvor du fx ringer til din mor eller til en ven, eller hvor du tager en sludder med naboen over hækken.”

Det samme gælder for børnene, siger hun. Mange har deres børn i hjemmeskole igen, og det er vigtigt, at dagen heller ikke flyder sammen for børnene. De har i lige så høj grad brug for ritualer.

”De skal gå i skole. De skal væk fra skærmen, de skal bevæge sig. Og de skal holde fri. Men det er klart, at med børn om benene er det en udfordring selv at få en sammenhængende arbejdsdag med plads til fordybelse,” siger Pia Hauge Bentsen.

Undtagelsestilstand med potentiale

”For os, der har børn hjemme, er det lidt som at være i en undtagelsestilstand, og selv om det ikke er optimalt, kan det måske give mening, at vi tager et par timers arbejde om aftenen, fordi vi laver hjemmeskole om formiddagen.”

”Måske er det bedste, vi kan gøre, at se den her periode som en særlig tid, hvor vi ikke kan arbejde, som vi plejer – og acceptere det. Og i øvrigt indrømme over for os selv om, at vi jo heller ikke er 100 % effektive, når vi sidder på kontoret. Til gengæld kan vi forsøge at gøre denne tid magisk og mindeværdig for børnene. Og hvis de trives og lærer, så kan vi også selv bedre finde ro til at fokusere på arbejde. Et ritual kunne være fælles morgengymnastik for hele familien eller måske den store italienske familiefrokost med varm mad midt på dagen. Hvornår bliver det nogensinde muligt igen en mørk hverdag i januar?”

Andre nye rutiner er også mulige.

”I går fik jeg et autosvar fra én, der skrev: ’Min svartid kan p.t. være længere end normalt og min arbejdskapacitet mindre, da jeg grundet covid-19 har mindre børn i hjemmeskole.’ Jeg talte også med en anden, der sagde, at han og hans kone havde taget konsekvensen og har delt dagen mellem sig, så den ene er fuldt til stede med børnene, mens den anden så kan være fuldt til stede på arbejdet. Ellers bliver det jo den der pærevælling, hvor du er det hele på én gang, men ikke helt mentalt til stede nogle af stederne,” siger Pia Hauge Bentsen.