En medarbejder har sygedage. En medarbejder skal have ferie. En medarbejder optager en kontorplads. Nogle gange kan der være en økonomisk gevinst ved at hyre en ekstern konsulent til at løse en given opgave. Mens det andre gange vil være smartest at klare opgaven internt.
DI Videnrådgivere har sammen med en række offentlige arbejdspladser udviklet en beregningsmodel, der kan give et billede af, hvor meget det vil koste at bruge interne kræfter på at løse en given opgave. Det kan så sammenlignes med et eventuelt tilbud fra en ekstern rådgiver.
”Der bliver brugt mange penge på eksterne rådgivere, men der er sjældent en klar strategi for, hvordan pengene bliver brugt. En klar strategi kan være med til at sikre et langt større udbytte af konsulentkronerne,” siger Marie Skov Lillelund, konsulent i DI Videnrådgivere.
Skal – skal ikke?
Her skal den nye beregner gerne være en hjælp på vejen. Ifølge Marie Skov Lillelund kan det ofte være en god fidus at bruge eksterne konsulenter – enten fordi der ganske enkelt er en økonomisk gevinst ved det, eller fordi man kan få fat i en helt særlig ekspertise, som man ikke kan finde blandt egne medarbejdere. Men det kan også vise sig, at det er en fordel selv at løse opgaven enten ved hjælp af eksisterende medarbejdere eller ved at ansætte en medarbejder med de rette kvalifikationer.
Alt det vil den nye beregningsmodel kunne give et klarere billede af, siger Marie Skov Lillelund.
”Samtidig vil alene det, at man bruger beregneren, betyde, at man bliver skarpere på den enkelte opgave. Og jo bedre en opgave er beskrevet, jo nemmere er den jo at løse.”
Selv om beregneren er lavet i samarbejde med offentlige arbejdspladser, kan den også sagtens bruges af private virksomheder, der overvejer at hente ekstern hjælp, eller som bare gerne vil have en opgave mere klart defineret, siger Marie Skov Lillelund.