Post Danmark omdeler lean 20-09-2011 Af: Dorthe Lundh, Kim Nørbygaard 2 min. Post Danmark har arbejdet med lean i ti år. De har overført metoden fra deres produktionsafdeling til serviceområderne og de administrative funktioner og har gjort sig den erfaring, at lean ikke er en værktøjskasse, men en kultur. På Post Danmarks sorteringsanlæg i Fredericia begyndte man at anvende lean i 2001. Henning Christensen, der er chef for afdelingen for produktion og transport, fortæller, at hans afdeling havde afprøvet en række effektiviseringsmetoder, deriblandt tidsstudier: Artiklen fortsætter efter annoncen LEDIGE STILLINGER Senior projektleder til digitalisering af den offentlige sektor Er du vores nye underviser i Python Djøf søger frivillige jurastuderende til at planlægge og eksekvere vore... Strategisk- og forretningsfokuseret generalist til digitalisering af de... Er du vores nye studenterunderviser i Excel og Excel VBA? Er du vores nye underviser i Stata Senior projektleder til digitalisering af den offentlige sektor Er du vores nye underviser i Python Djøf søger frivillige jurastuderende til at planlægge og eksekvere vore... Strategisk- og forretningsfokuseret generalist til digitalisering af de... Er du vores nye studenterunderviser i Excel og Excel VBA? Er du vores nye underviser i Stata Se flere job ”Vi havde i og for sig gode resultater, men der skete en slags forsuring af vores udvikling. Vi så os om efter nye veje at gå og fandt frem til lean.” Det har ifølge Henning Christensen højnet medarbejdernes engagement og øget deres arbejdsglæde, men det har været nødvendigt at ændre syn på, hvad lean egentlig er. Fra produktion til service Henning Christensen har set lean anvendt i både traditionelle produktionsprocesser og på serviceområder. Han mener, at det giver god mening at anvende lean begge steder. ”Der er ikke forskel på en produktionsproces og på leveringen af en administrativ ydelse eller en service. Når folk fx ringer til vores kundeservice med en klage, kan en medarbejder håndtere henvendelsen på 30 sekunder og derpå sige pænt farvel til en tilfreds kunde, mens andre bruger fem minutter på at nå det samme mål. Det handler om at forstå, hvordan det kan gøres på 30 sekunder og føre den viden over til alle medarbejdere,” siger han. Lean skal være en kultur, ikke en værktøjskasse De første år var resultaterne af leanprocesserne gode. Produktiviteten steg med seks til syv procent, men i 2006 måtte Post Danmark indse, at leanprocessen var ved at gå i stå. Problemet var, at afdelingerne brugte lean som en værktøjskasse, hvor medarbejderne blev pålagt at bruge redskaberne. ANNONCE ANNONCE ANNONCE ”Det var lidt som at sige: ’Din cykel er flad, pump den lige med den her cykelpumpe’. Det dur ikke, du skal derhen, hvor medarbejderne selv får øje på den flade cykel, tager en cykelpumpe og giver sig til at pumpe,” siger Henning Christensen. Post Danmark har derfor sat gang i en proces, der skal gøre selve tankegangen i lean til en bærende del af virksomhedskulturen. Først og fremmest skal lederne ned på gulvet og forholde sig til de arbejdsprocesser, de dybest set ikke kender. Den opmærksomhed skal smitte af på medarbejdernes engagement og bære processen videre. ”Lean er i bund og grund sund fornuft. Og fornuft er svært at sælge, det har mange managementkonsulenter måttet sande. Det handler om, at hele organisationen skal tage ejerskab til lean,” siger Henning Christensen. Sortering Nyeste Ældste Mest populære Kommentér Del Kommentarer + Vis flere kommentarer - Vis færre kommentarer Skriv din kommentar Indtast dit navn Indtast din mail Din mail-adresse vil ikke blive vist offentligt Hvad er 5 + 9?* Dette spørgsmål forhindrer spam i kommentarfeltet. Spam-robotter kan nemlig ikke regne, så de kan stoppes med let matematik. DJØF ARRANGEMENTER OG KURSER 06.jul.202206. jul. 2022Sommerafslutning på restaurant Ekte Gratis for alle 14.jul.202214. jul. 2022Bastilledag - og evaluering af det franske EU-formandskabGratis for alle 01.aug.202201. aug. 2022Skriv fagligt og klartOnlineFra 6.000 kr. ekskl. moms (medlemspris) Se alle kurser Læs også Opbrud Stress og studietvivl sendte veninder langt væk fra storbyen "Albertine Nordby Rasmussen, Ann-Sofie Antonsen og Solbjørk Buch levede et hektisk ungdomsliv. Men travlheden kammede over. De ... Debat Svært syge møder et komplekst og misforstået system "Jobcentersystemet er punkteret og møder ofte syge mennesker med mistro og mistillid. Både embedsmænd og politikere ... Midtvejsstatus De 10 mest læste artikler fra 2022: Hadeord, inflation og hjemmearbejde "Hvordan redder jeg min realløn? Og hvordan kan jeg få den fleksibilitet, jeg behøver i arbejdslivet? Det ... Fleksibilitet Langt de fleste akademikere ønsker 4-dages-uge "Fire ud af fem højtuddannede vil gerne have en kortere arbejdsuge. Er det realistisk for flertallet? Ja, ... Se flere artikler